Закупки и цепочка поставок

Автоматическое планирование закупок и поставок

Ручной план закупок быстро устаревает: продажи меняются, поставка задерживается, часть товара возвращается, а минимальная партия не позволяет заказать ровно расчётную потребность. В таблице каждое изменение приходится переносить в несколько формул и отдельно проверять влияние на деньги.

Коротко. CapinStock рассчитывает, что, сколько и когда заказать по каждому SKU. В расчёте — план продаж, сезонность и тренды, процент выкупа по каждому маркетплейсу, размеры и комплектации, остатки на всех складах, товар в производстве и в пути, сроки каждого этапа цепочки, праздники в России и у поставщика, минимальные партии и частота заказов. Если меняется срок или спрос, обновляются план поставки, платёжный календарь и прогнозная доходность.

Какие задачи и проблемы с запасами, закупками и поставками решает CapinStock

Управление товарными запасами (SCM)

  • Боль: Неликвид копится — деньги стоят в товаре

    Решение: Излишки видны по каждой позиции, и лишнее не докупается

  • Боль: Частичный или полный аутофсток (OOS)

    Решение: Будущая доступность каждой позиции видна заранее, с учётом товара в пути

  • Боль: Карточка проседает в выдаче, продажа уходит конкуренту

    Решение: Видно, когда заказать, чтобы карточка не ушла в ноль

  • Боль: Вышли из сезона, а куча товара осталась на складе

    Решение: Партия считается с сезонностью и пересчитывается, если план изменился

  • Боль: Оборачиваемость товаров 90+ дней

    Решение: Оборачиваемость видна по каждой позиции, а нормы остатка не дают перетаривать склад

  • Боль: Общий остаток есть, а нужных размеров и цветов нет

    Решение: Потребность считается по каждому размеру и цвету, а не по модели в целом

Планирование закупок и поставок

  • Боль: Закупки «на глазок»

    Решение: Что, сколько и когда заказать — рассчитано по каждому SKU

  • Боль: Ошибка в любую сторону — неликвид или аутофсток (OOS)

    Решение: Минимизация возникновения неликвидных товарных остатков, частичных или полных аутофстоков

  • Боль: Срок поставки не учтён в дате заказа — заказывают, когда уже кончилось

    Решение: Дата заказа считается от сроков каждого этапа поставки

  • Боль: Поставщик задержал — возник дефицит товара

    Решение: Резерв на задержки уже в расчёте, а сдвиг сроков сразу пересчитывает план

  • Боль: Непонятно, на какие склады и сколько грузить

    Решение: Сколько отгружать на каждый склад площадки, показывает раздел «Поставки на МП»

  • Боль: Постоянно приходится считать вручную

    Решение: Расчёт и заявка на пополнение формируются сами

  • Боль: Учёт закупок и отгрузок от поставщиков — везде в разных отчётах

    Решение: Все партии поставщиков — в одном разделе: заказ, оплата, отгрузка, в пути, приход

Разделы SCM на реальных экранах

Выберите раздел — откроется его экран, что в нём есть и какие у него вкладки.

План продаж по каждому маркетплейсу

Помесячный план продаж по каждому товару на весь горизонт планирования — расчётом или вручную. Из него считаются закупка, бюджет и будущий остаток.

Вкладки раздела:
  • План продаж ВСЕГО
  • План продаж WB
  • План продаж Ozon
  • План продаж Яндекс Маркет
  • Сводный план по всем площадкам и отдельные планы для Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета
  • Сезонность по месяцам и ожидаемый рост; по собственным каналам план ставится вручную
  • Карточка товара: процент выкупа по маркетплейсам и доля продаж по размерам, заполнение массово
Раздел «План продаж» CapinStock, светлая тема Раздел «План продаж» CapinStock, тёмная тема
Раздел «План продаж»: свод по площадкам и отдельные планы для Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета, карточка товара с итогами по месяцам. Данные примера.

План закупок и поставок формируется сам

Система автоматически считает, что заказать, сколько и когда, — по каждому SKU, с учётом сроков доставки и условий заказа партий у поставщика. Вам остаётся подтвердить.

Подробнее на этой странице
  • Заявка на заказ и пополнение — автоматически
  • Динамические нормы остатков, исходя из текущей ситуации в продажах, сезонности и праздниках, которые не перетаривают склад
  • Авторасчёт заказа учитывает % выкупа, а также размеры, комплектации и т. д.
Раздел «План закупок и поставок» CapinStock, светлая тема Раздел «План закупок и поставок» CapinStock, тёмная тема
Раздел «План закупок и поставок»: недели, раскрытая позиция — заявка на заказ, поставка, прогнозный остаток и оборачиваемость; справа настройки расчёта по товару. Данные примера.

Цикл поставки под контролем

CapinStock ведёт каждую партию по этапам и пересчитывает план при сдвиге сроков — и заодно автоматом весь платёжный календарь поставок и планы следующих закупок товара

  • Этапы цикла: производство, логистика, приёмка — со сроками и статусами
  • Цепочка поставки простраивается полностью от производителя до продажи товара покупателю на ПВЗ
  • Сдвиг план/факта сроков сразу корректирует всю остальную цепочку доставки
Раздел «Цикл поставки» CapinStock, светлая тема Раздел «Цикл поставки» CapinStock, тёмная тема
Раздел «Цикл поставки»: срок цепочки, этапы заявки и производства по дням для каждого товара. Данные примера.

База поставщиков: условия закупки рядом с товарами

Единая база всех поставщиков по всем товарам. Условия хранятся у поставщика: сроки производства и минимальная партия подставляются в расчёт заказа, схема и даты оплаты — в платёжный календарь.

  • Один товар может закупаться у нескольких поставщиков с разными условиями
  • Столбцы условий участвуют в расчётах плана закупок и калькулятора логистики
  • Привязка товаров к поставщику, статусы, импорт и массовое заполнение
Раздел «База поставщиков» CapinStock, светлая тема Раздел «База поставщиков» CapinStock, тёмная тема
Раздел «База поставщиков»: список поставщиков со статусами и числом привязанных товаров, карточка и товары поставщика. Данные примера.

Учёт закупок и логистики: каждая партия от заявки до закрытия

Операционная база сервиса: полный учёт партий товара — от размещения заявки у поставщика до доставки и оплаты товара и логистики.

Вкладки раздела:
  • Учёт партий товаров
  • Начальная себестоимость остатков
  • Единый учёт всех партий: в производстве, в пути, доставленных и закрытых
  • Платежи по партиям — за товар и за логистику, включая таможенные, — и даты каждого этапа: план, корректировка, факт
  • Фактическая себестоимость закупки и логистики по каждой партии без усреднения
Раздел «Учёт закупок и логистики» CapinStock, светлая тема Раздел «Учёт закупок и логистики» CapinStock, тёмная тема
Раздел «Учёт закупок и логистики»: дерево «товар → партии» с количеством и числом партий по каждой позиции. Данные примера.

Сводка: управление на одном экране

В едином окне система показывает самые ключевые показатели эффективности работы ассортимента, а также подсвечивает, на что стоит обратить внимание и взять в работу

  • Стоимость замороженных средств в товаре и капитализация запасов
  • Прогнозная доходность всего ассортимента + Топ и антитоп артикулов
  • Прогнозная оборачиваемость всего ассортимента
Раздел «Сводка» CapinStock, светлая тема Раздел «Сводка» CapinStock, тёмная тема
Раздел «Сводка»: капитализация и замороженные активы, прогнозный GMROI и оборачиваемость, топ и антитоп позиций. Данные примера.

Единые дашборды по нужным метрикам для всей команды

Данные, которые нужны всем в команде — в один клик

Вкладки раздела:
  • Доходность (GMROI)
  • Оборачиваемость
  • Замороженные активы
  • Капитализация запасов
  • Структура стоимости
  • Себестоимость потоварно
  • Сроки цепочек поставок
  • Бюджеты на закупки
  • Структуру текущих запасов, фактическую и будущую оборачиваемость
  • Динамику себестоимости на 1 Ед. и график нагрузки на бюджет компании
  • Фактические и плановые сроки цепочек поставок на каждую партию
Раздел «Дашборд» CapinStock, светлая тема Раздел «Дашборд» CapinStock, тёмная тема
Раздел «Дашборд», вкладка «Замороженные активы»: замороженные в запасах деньги по месяцам, факт и прогноз. Данные примера.

* На скриншотах — реальный интерфейс веб-версии с обезличенными данными примера, не данные клиентов. Тёмная и светлая тема — как вам удобнее.

Типичные боли на пути товара — и что делает CapinStock

Станция 01 · Закупка

Закупки «на глазок»

Сколько заказать и когда — решает интуиция закупщика. Ошибка в любую сторону — это либо неликвид, либо аутофсток (OOS).

CapinStock: заявка на пополнение формируется сама — с учётом сроков доставки, минимальных партий заказа и текущей потребности подсорта товаров.
Станция 02 · Деньги в пути

Кассовый разрыв подкрадывается молча

Товар едет, сроки плывут, а о разрыве вы узнаёте в последний момент — и закрываете его кредитом под 20%+ годовых.

CapinStock: бюджет закупок и платёжный календарь — заранее. Точная цифра кэш-флоу, а не сюрприз. Кредитоваться вам вообще не нужно!
Станция 03 · Склад

Неликвид копится, ходовое кончается

Склад растёт, деньги стоят. Ходовой товар выпадает в out-of-stock — маркетплейс понижает карточку, продажа подарена конкуренту.

CapinStock: динамические нормы товарного остатка на стоках, которые отталкиваются от сезонности, праздников и сроков поставок, — считаются автоматически и не дают перетаривать склад.
Станция 04 · Продажа

Оборот растёт — прибыль нет

Оборот ≠ прибыль. Без расчёта прогнозной доходности на товар (GMROI) по SKU вы не видите, какие товары зарабатывают, а какие просто крутят выручку и съедают оборотный капитал.

CapinStock: прогнозная доходность каждого вложенного рубля в каждый товар ещё до закупки — и решение о запуске и дальнейших продажах товара можно спокойно принимать ещё до вбухивания в него реальных денег…
Посчитать, где можно сэкономить вам 30 секунд, два ползунка,
без заявки и звонка.

Что учитывает расчёт

Все факторы сразу — по каждому артикулу и размеру, на каждую неделю горизонта планирования.

Что входит

  • план продаж по каждой площадке и собственным каналам — по модели, цвету и размеру;
  • сезонность и тренды по каждому товару;
  • доли продаж по размерам и комплектациям;
  • процент выкупа по каждому маркетплейсу;
  • остатки на своих складах и на складах маркетплейсов;
  • партии в производстве, в пути и на приёмке — с актуальными датами прихода;
  • сроки каждого этапа цепочки: производство, отгрузка, логистика, таможня, обработка на складе, доставка и приёмка на складе маркетплейса;
  • резервные дни на возможные задержки по этапам;
  • праздники в России и в стране поставщика (Китай, Узбекистан, Киргизия и другие);
  • условия поставщика: минимальная партия — на товар и на каждый размер, минимальная частота заказов;
  • пороги допустимого дефицита — если вы их задали.

Как считает

  • находит узкое место цепочки — этап, который ограничивает частоту заказов;
  • считает нормы остатка на каждую неделю: Opt — от узкого места, Max — от всей цепочки до следующей поставки;
  • держит динамический резерв: меньше в низкий сезон, больше перед пиком, праздниками и при риске задержек;
  • применяет вашу поправку к нормам в процентах — если хотите держать запас больше или меньше расчётного.

На выходе — когда разместить заявку и сколько заказать по каждому размеру, плановые даты партии, дефицит, дата дефицита и излишки по каждой позиции.

Проверьте, что учитывает ваш расчёт сейчас

Экспресс-диагностика системы управления запасами: 34 проверки в пяти блоках — учёт, план продаж и нормы запаса, заказы и поставки, деньги в товаре, процесс и контроль. На выходе — оценка по каждому блоку и персональный отчёт.

Результат для закупщика

Вместо постоянного ручного расчёта, сведения и учёта всех факторов и ручного заполнения данных, закупщик получает готовый перечень SKU с рекомендуемыми датами, количеством и товарами на заказ (всё уже с учётом всех факторов, влияющих на расчёт потребности в закупке товара).

  1. Спросплан продаж по SKU
  2. Потребностьс учётом остатков и товара в пути
  3. Авторасчёт заказа товарапартия, MOQ, дата размещения
  4. Сроки и этапы поставокпо каждой партии
  5. Готовый бюджет на закупкиполностью автоматически
  6. Готовое количество, дата и перечень товаров на заказпо каждому SKU
Под контролем на каждом шаге

CapinStock ведёт ваш товар от фабрики до продажи

От фабрики или поставщика до полки маркетплейса: система заранее считает заказы, бюджет и остатки на месяцы вперёд.

Большое преимущество CapinStock: управление цепочкой идёт не от вашего склада, а от поставщиков и производителей — в отличие от сервисов, которые работают только с кабинетами маркетплейсов.

* В анимации указан пример. Сам сервис CapinStock работает с поставщиками, регулирует и управляет цепочками поставок вне зависимости от страны, местонахождения и географии. Карта схематична, города складов — примеры распределения по кластерам маркетплейсов.

Один процесс: от спроса до прибыли

  1. Спрос и потребность в товарахпо площадкам и каналам продаж

    Инструменты: SCM CapinStock

  2. Закупка/производствочто, сколько и когда

    Инструменты: SCM CapinStockПроизводство CapinStock

  3. Логистикасроки и этапы поставки

    Инструменты: SCM CapinStockУправление финансами CapinStock

  4. Складприёмка, хранение, сборка

    Инструменты: WMS CapinStock

  5. МаркетплейсыFBS-заказы и маркировка

    Инструменты: ФБС и КИЗы CapinStockWMS CapinStock

  6. Прибыльотдача на вложенный рубль

    Инструменты: Управление финансами CapinStock

Один контур данных: от заявки поставщику до продажи с ПВЗ маркетплейса. Груз не возим и логистическую компанию не заменяем.

Вы видите не отдельные цифры, а последствия каждого решения для запасов, денег и продаж.

  1. Помогает поставить план продаж

    По маркетплейсам — расчётом, который вы подтверждаете. По собственным каналам план ставится вручную.

  2. Рассчитывает планы закупок, выпуска и поставок

    С минимальной партией поставщика, страховым запасом и сроками каждого этапа.

  3. Помогает команде исполнить план

    Склад, FBS-заказы и маркировка работают с теми же товарами и остатками.

  4. Показывает финансовый эффект решений

    Сколько денег стоит в товаре, когда и сколько платить, какую отдачу даёт каждая позиция.

Отзывы

Что говорят наши клиенты

Игорь Кошелев, основатель CapinStock
Игорь Кошелевоснователь и руководитель CapinStock

Отдельная услуга для клиентов CapinStock

Глубокая диагностика закупок и поставок с основателем CapinStock

Полтора часа лично с Игорем Кошелевым на ваших данных в CapinStock: разбираем весь ассортимент, поставщиков и цепочку поставок. На выходе вы знаете, по каким товарам скорректировать закупку и в какую сторону, где узкое место в цепочке, что перевести в другой приоритет по GMROI и где высвободить капитал.

  • 5+ лет работы с Китаемзакупки и поставки товара
  • 50+ товарных компанийличные консультации: закупки, поставки, неликвид, кассовые разрывы
  • С 2022 годасвоя система управления запасами и поставками — из неё вырос CapinStock
  • Финансовый директорпо профпереподготовке: запасы считает через деньги, а не через штуки
  • 6+ лет в e-commerceсвои бренды на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете; один из них в 2024 году — первый в нише на Ozon и Яндекс Маркете
  • Более 100 млн ₽привлечено в собственные проекты

Записаться можно, если

  • вы действующий пользователь CapinStock;
  • модуль управления запасами полностью внедрён;
  • онбординг, то есть внедрение сервиса в вашей компании, полностью пройден.

1,5 часа · 30 000 ₽ · разовая услуга, в тарифы не входит

Учитывает ли система товар в пути?

Да. Партии в производстве, в пути и на приёмке входят в будущую доступность товара и не заказываются повторно. Их сроки берутся из цикла поставки.

Можно ли учитывать минимальную партию поставщика?

Да. Минимальная партия и сроки производства хранятся в базе поставщиков и участвуют в расчёте заказа: система предлагает объём с учётом ограничения, а не ровно расчётную потребность. Схема и даты оплаты из той же базы идут в платёжный календарь. Учёт партий закупки ведётся по каждой поставке.

Чем план закупок отличается от плана поставок на маркетплейс?

План закупок определяет заказ у поставщика или производство — до того, как деньги вложены в товар. План поставок на маркетплейс распределяет уже доступный товар по площадкам и складам — раздел «Поставки на МП».

Новости и экспертные статьи по закупкам и запасам

Разборы, новости маркетплейсов и обновления CapinStock по этой теме — 40 материалов.

Показать ещё 34 материалаСвернуть

Все новости и статьи CapinStock

Посмотрите план закупок на своих товарах

Подключим 5 ваших SKU — и вы увидите рекомендуемые заказы, даты и будущие остатки на собственных данных.

Получить диагностику

Бесплатная диагностика · 14 дней полного доступа на 5 ваших товаров или 100 собранных заказов по FBS · без автосписаний

Начать работу с сервисом

После регистрации демо включается в кабинете: 14 дней полного доступа на 5 ваших товаров или 100 собранных заказов по FBS.

Глубокая диагностика — для тех, кто уже работает в CapinStock: модуль управления запасами внедрён и онбординг пройден. Оставьте контакты, и мы согласуем дату и время.

✓

Заявка принята

Свяжемся с вами в ближайшее рабочее время и согласуем дату диагностики.