По мере роста ассортимента селлер обычно переходит от одного поставщика к нескольким: разные категории товара, резервные производители на случай срыва сроков, поставщики для разных рынков. С этим ростом усложняется и учёт: у каждого поставщика свой цикл поставки (производственное и логистическое плечо), свой MOQ, своя схема оплаты и своя история фактического соблюдения сроков.
Без единой базы поставщиков эта информация живёт «в головах» менеджеров по закупкам, и при расчёте точки заказа или платёжного календаря используются усреднённые, а не индивидуальные параметры — что снижает точность обоих расчётов. Особенно критично это становится при передаче дел новому сотруднику: знание о том, что «поставщик А обычно задерживает на неделю», редко фиксируется где-либо, кроме памяти конкретного менеджера.
Системная база поставщиков должна фиксировать не план, а факт: плановые, скорректированные и фактические даты каждого этапа по каждой партии — чтобы реальные логистические и производственные плечи считались автоматически на основе истории, а не оценивались «на глаз» заново при каждой новой закупке.
CapinStock ведёт единую базу поставщиков с индивидуальными циклами поставки, MOQ и схемами оплаты, и рассчитывает фактические плечи по истории партий для каждого поставщика отдельно.
