План закупок и поставок — документ, который отвечает на вопросы: что заказать, у какого поставщика, в каком объёме и к какому сроку, чтобы товар не закончился и не образовался избыток. При небольшом ассортименте эти расчёты можно вести в таблицах вручную, но с ростом числа SKU (особенно с учётом цветов и размеров) ручной расчёт перестаёт успевать за реальностью: динамика продаж меняется, сроки поставщиков сдвигаются, а таблица обновляется постфактум.
Автоматизация плана закупок строится на объединении нескольких потоков данных: текущих остатков (свой склад + маркетплейсы), динамики продаж по каждому SKU, индивидуального цикла поставки и MOQ по каждому поставщику, а также бюджетных ограничений (сколько денег реально доступно на закупку в конкретный период). Без единой системы эти данные живут в разных таблицах и человеку приходится сводить их вручную при каждом расчёте.
Результат автоматизации — не просто экономия времени, а снижение числа ошибочных решений: система одинаково точно учитывает узкое место поставки и для хитового SKU, и для позиции №200 в ассортименте, чего сложно добиться вручную при растущем каталоге.
CapinStock автоматически рассчитывает план заказов и поставок по каждому SKU и цветомодели, включая узкое место цепочки, MOQ и бюджет на закупку и логистику — без ручного свода таблиц.
